Veröffentlicht: · Aktualisiert: Fabian Klement · Wirtschaftsprüfer und Steuerberater · 8 Minuten Lesezeit
Lexware Office, sevdesk und BuchhaltungsButler im Vergleich
Welche Buchhaltungssoftware passt zu Ihrem Unternehmen? Funktionen, Datenübergabe und Jahresabschluss im Vergleich – mit weiteren Alternativen.
Symbolfoto: digitale Buchhaltung. Die Abbildung zeigt keine der verglichenen Programmoberflächen.
Welche Buchhaltungssoftware passt zu einer UG, GmbH oder selbstständigen Tätigkeit? Entscheidend sind Ihre Geschäftsvorfälle, die erforderlichen Auswertungen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Lexware Office, sevdesk und BuchhaltungsButler bieten dafür unterschiedliche Wege. Daneben kommen weitere Programme und Kanzleilösungen infrage.
Dieser Beitrag vergleicht öffentlich dokumentierte Funktionen und deren Bedeutung für Unternehmen in Deutschland. Er enthält kein Ranking und keinen Testsieger. Die Auswahl ist nicht vollständig; die Reihenfolge ist keine Empfehlung. Die Einordnung beruht auf Herstellerinformationen, nicht auf einem eigenen umfassenden Produkttest. Stand: 9. Oktober 2026. Funktionen, Tarife und Zusatzmodule können sich ändern.
Fabian Klement, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, begleitet kleine und mittelständische Unternehmen bei der Zusammenarbeit zwischen eigener Buchhaltung und Kanzlei. Die Software ist dabei ein Werkzeug. Wer welche Aufgaben übernimmt und wie die Daten übergeben werden, stimmen wir gesondert ab.
Zuerst klären: Rechnungen, EÜR oder Bilanz?
Mit „Buchhaltung“ werden häufig unterschiedliche Aufgaben bezeichnet:
- Rechnungsstellung und Belegorganisation: Angebote und Rechnungen erstellen, Eingangsbelege sammeln und Zahlungen zuordnen.
- Laufende Buchführung: Geschäftsvorfälle buchen, Konten abstimmen und vereinbarte Auswertungen sowie Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten.
- Jahresabschluss: Den Buchungsstand zum Stichtag bearbeiten und die erforderlichen Abschlussbestandteile aufstellen. Jahressteuererklärungen und Übermittlungen sind zusätzlich zu berücksichtigen.
Eine Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) ist keine Bilanz. Eine UG oder GmbH stellt grundsätzlich einen handelsrechtlichen Jahresabschluss auf. Ein geringer Umsatz oder wenige Belege ändern daran allein nichts. § 264 HGB regelt die Bestandteile und Erleichterungen für Kapitalgesellschaften. Auch eine im Programm angezeigte Gewinn- und Verlustrechnung bestätigt noch keinen vollständig bearbeiteten Jahresabschluss.
Sie können die laufende Buchhaltung selbst führen und den Jahresabschluss gesondert beauftragen. Dafür muss die Software nicht sämtliche Abschlussarbeiten abbilden. Der Übergabeweg und die erforderlichen Ergänzungen sollten jedoch früh geklärt sein.
Die drei Programme im Überblick
Gemeint ist hier Lexware Office, früher lexoffice. Lexware buchhaltung als Desktopprogramm ist ein anderes Produkt und wird weiter unten gesondert genannt. Die Tabelle beschreibt den verfügbaren Funktionsumfang; nicht jede Funktion gehört zum günstigsten Tarif.
Die Vergleichstabelle lässt sich seitlich verschieben.
| Kriterium | Lexware Office | sevdesk | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|---|
| Nutzung | Cloudlösung im Browser, ergänzt durch Apps. | Cloudlösung im Browser, ergänzt durch Apps. | Cloudlösung im Browser. |
| Rechnungen und E-Rechnungen | Rechnungsstellung einschließlich E-Rechnungen; Tarif beachten. | Rechnungsstellung einschließlich XRechnung und ZUGFeRD; Tarif beachten. | Rechnungserstellung einschließlich XRechnung und ZUGFeRD; Tarif beachten. |
| Belege und Zahlungen | Belegerfassung und Zuordnung von Bankumsätzen. | Belegerfassung und Zuordnung von Bankumsätzen. | Belegerfassung, Zahlungszuordnung und Automatisierungsregeln. |
| EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung | In den entsprechenden Buchhaltungstarifen verfügbar. | Im entsprechenden Buchhaltungstarif verfügbar. | Je nach Tarif verfügbar; die amtliche Anlage EÜR benötigt ein gesondertes Zusatzmodul. |
| Bilanz | Keine Bilanz direkt in Lexware Office. Daten für die Weiterbearbeitung übergeben. | Keine vollständige Bilanz oder E-Bilanz. Daten für die Weiterbearbeitung übergeben. | Bilanz- und GuV-Auswertungen verfügbar. E-Bilanz über den separaten Anbieter eBilanz+. |
| Zusammenarbeit mit der Kanzlei | Steuerberaterzugang und DATEV-Datenübergabe. | Steuerberaterzugang sowie DATEV- und ADDISON-Exporte. | Steuerberaterzugang und Datenexport, unter anderem im DATEV-Format. |
Quellen zur Tabelle: Lexware Office: Tarife, Bilanz und DATEV-Schnittstelle; sevdesk: Produktübersicht, Jahresabschluss und Exporte; BuchhaltungsButler: Funktionen, Bilanz und Übermittlung und amtliche Anlage EÜR.
Lexware Office: laufende Abläufe und Übergabe abstimmen
Lexware Office verbindet Belegorganisation, Rechnungsstellung und laufende Buchhaltung. Welche Funktionen Sie nutzen können, hängt vom gewählten Tarif ab. Prüfen Sie insbesondere, ob Rechnungsstellung, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldungen in Ihrer Auswahl enthalten sind.
Für eine bilanzierende Gesellschaft ist die Produktgrenze wesentlich: Lexware Office erstellt selbst keine Bilanz. Bestimmte Abschlussbuchungen, beispielsweise Rückstellungen oder Rechnungsabgrenzungen, werden deshalb bei der Abschlussbearbeitung außerhalb des Programms berücksichtigt. Das schließt die laufende Nutzung durch eine UG oder GmbH nicht aus, erfordert aber eine abgestimmte Arbeitsteilung.
Zum Zusammenspiel erläutert unser Beitrag Jahresabschluss mit Lexware Office für UG und GmbH die Aufgaben, Unterlagen und Datenübergabe. Die genannten Grenzen beschreibt auch die Lexware-Hilfe.
sevdesk: Rechnungen, Buchhaltung und Export zusammen betrachten
sevdesk bietet Rechnungsstellung, digitale Belegerfassung und Bankanbindung. Im Buchhaltungstarif gehören EÜR, Gewinn- und Verlustauswertung und Umsatzsteuer-Voranmeldung zum dokumentierten Umfang. Weitergehende Auswertungen wie BWA und Kostenstellen sind tarifabhängig.
Auch sevdesk ist keine vollständige Lösung für die Bilanz und E-Bilanz Ihrer Kapitalgesellschaft. Die erfassten Daten können an die Kanzlei übergeben und dort für den Abschluss weiterbearbeitet werden. Der Hersteller beschreibt diese Abgrenzung ausdrücklich.
Prüfen Sie den konkreten Exportweg: Die sevdesk-Hilfe unterscheidet Daten- und Belegexporte sowie Schnittstellen. Ein gemeinsamer Probeexport hilft, den Datenumfang vor dem Jahresabschluss zu klären. Eine Anbindung allein bestätigt noch keine vollständige und abgestimmte Buchhaltung.
BuchhaltungsButler: Automatisierung und Bilanzauswertungen prüfen
BuchhaltungsButler bietet Belegerfassung, Zahlungszuordnung und Regeln für wiederkehrende Abläufe. Das kann bei regelmäßig ähnlichen Vorgängen nützlich sein. Ob sich der Aufwand für die Einrichtung lohnt, prüfen Sie anhand Ihrer eigenen Belege und Zahlungswege.
Im Unterschied zu den beiden zuvor genannten Cloudprodukten sind Bilanz- und GuV-Auswertungen dokumentiert. Die Übermittlung einer E-Bilanz erfolgt nach Herstellerangaben über den separaten Dienst eBilanz+. Für das amtliche Formular Anlage EÜR ist ein zusätzliches Modul erforderlich. Prüfen Sie Tarif, Zusatzkosten und unterstütztes Wirtschaftsjahr vor der Buchung.
Auch hier bleiben Abschlussbuchungen, gegebenenfalls Anhang beziehungsweise Angaben unter der Bilanz, Jahressteuererklärungen und Registereinreichungen gesondert zu klären. Die Bilanzauswertung allein bedeutet nicht, dass diese Aufgaben erledigt sind. Quellen: Tarife, Bilanz und GuV.
Weitere Softwarelösungen: andere Arbeitsweisen einbeziehen
Die folgenden Beispiele erweitern die Auswahl. Sie sind teilweise für andere Aufgaben oder Zielgruppen ausgelegt und daher nicht in jedem Punkt unmittelbar vergleichbar.
Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.
| Lösung | Einordnung | Vor der Auswahl klären |
|---|---|---|
| Lexware buchhaltung | Desktopprogramm für klassische Buchführung, einschließlich doppelter Buchführung und Bilanzauswertungen. Es ist ein anderes Produkt als Lexware Office. | Betriebssystem, genaue Version, benötigte Abschlussfunktionen und Zusammenarbeit mit der Kanzlei. |
| WISO MeinBüro | Lösungen für Rechnungsstellung, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. | Konkretes Produkt, Cloud- oder Desktopversion, Tarif und Datenübergabe unterscheiden. |
| Accountable | Ausrichtung auf Selbstständige, insbesondere freiberufliche und einzelunternehmerische Tätigkeiten, mit Buchhaltungs- und Steuerfunktionen. | Eignung für Ihre Tätigkeit und Gewinnermittlung; keine gleichartige Alternative für den vollständigen UG- oder GmbH-Abschluss unterstellen. |
| Sage Active | Cloudlösung für Rechnungswesen und Buchhaltung; im entsprechenden Tarif mit doppelter Buchführung und Bilanz-/GuV-Auswertungen. | Funktionsumfang, Tarif, benötigte Schnittstellen und zusätzlich erforderliche Abschlussarbeiten. |
| DATEV Unternehmen online | Gemeinsame digitale Beleg- und Zahlungsabläufe mit der Kanzlei; die eigentliche Buchführung kann in deren Rechnungswesen erfolgen. | Aufgabenverteilung, Einrichtung und Kanzleiablauf; nicht mit einem vollständigen Selbstbucherprogramm gleichsetzen. |
Daneben gibt es weitere Branchenprogramme, Warenwirtschaftssysteme und Mandantenlösungen. Bestehende Systeme können sinnvoller sein als ein Wechsel, wenn sie Ihre Abläufe und den benötigten Datenexport bereits zuverlässig unterstützen.
Drei Beispiele für die Auswahl
Die folgenden Fälle sind vereinfachte, hypothetische Beispiele, keine Produktempfehlungen für einen konkreten Mandanten.
1. Freiberufliche Beratung mit wenigen Belegen
Sie erstellen monatlich wenige Rechnungen und dürfen Ihren Gewinn per EÜR ermitteln. Prüfen Sie Rechnungsstellung, Belegerfassung, Bankabgleich und den benötigten EÜR-Umfang. Testen Sie zusätzlich, wie sich eine korrigierte Rechnung und eine gemischte betriebliche beziehungsweise private Zahlung bearbeiten lassen. Ein umfangreiches Bilanzmodul ist für diesen Ablauf nicht automatisch erforderlich.
2. Kleine UG oder GmbH mit eigener Buchhaltung
Sie möchten selbst buchen und den Jahresabschluss abgeben. Entscheidend sind ein nachvollziehbarer Buchungsstand und eine verlässliche Datenübergabe. Klären Sie Vorjahreswerte, Anlagen, offene Posten und Gesellschafterdarlehen. Vergleichen Sie, ob Abschlussarbeiten in Ihrer Software möglich sind oder in der Kanzlei ergänzt werden. Wenige Geschäftsvorfälle ersetzen die Abschlussanforderungen nicht.
3. Viele Zahlungen über Shop und Zahlungsdienstleister
Hier zählt die Verarbeitung Ihrer tatsächlichen Zahlungswege. Testen Sie Sammelauszahlungen, Gebühren, Erstattungen, Fremdwährungen und gegebenenfalls Auslandssachverhalte mit eigenen Beispielen. Eine angebotene Bankanbindung allein sagt nicht, ob der Abgleich dieser Vorgänge in Ihrem Unternehmen gut funktioniert. Wiederkehrende Buchungsvorschläge müssen fachlich geprüft werden.
Mit diesen fünf Fragen vermeiden Sie einen späteren Wechsel
- Was muss das Programm leisten? Rechnungen und Belege organisieren, selbst buchen oder zusätzlich Bilanzarbeiten ermöglichen?
- Wer bearbeitet welche Aufgaben? Halten Sie Zuständigkeiten für laufende Buchungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Abschluss und Erklärungen fest.
- Kommt die Kanzlei mit den Daten weiter? Vereinbaren Sie Zugang oder Probeexport einschließlich Buchungen, Belegen und benötigter Konteninformationen.
- Was kostet der gesamte Ablauf? Vergleichen Sie den regulären Preis nach Aktionsende, Laufzeit, Nutzer, Zusatzmodule, Schnittstellen und Wechselaufwand.
- Wie bleiben die Unterlagen verfügbar? Prüfen Sie Rechte, Änderungsnachweise, Datensicherung und Zugriff beziehungsweise Export nach Vertragsende.
Testen Sie möglichst denselben kleinen Satz eigener Geschäftsvorfälle in den infrage kommenden Programmen. So sehen Sie, welche Arbeitsschritte verständlich sind und an welchen Stellen Unterstützung nötig bleibt.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Welche Software ist für eine GmbH am besten?
Es gibt keine pauschal beste Lösung. Maßgeblich sind Ihre Geschäftsvorfälle, die Bilanzierung und die vereinbarte Zusammenarbeit mit der Kanzlei. Ein Programm für laufende Buchhaltung kann ausreichen, wenn Abschlussarbeiten und Übermittlungen gesondert übernommen werden und die Datenübergabe funktioniert.
Kann ich die Software unabhängig vom Steuerberater wählen?
Grundsätzlich können Sie Ihre Auswahl selbst treffen. Stimmen Sie vor Vertragsabschluss ab, welche Daten die beauftragte Kanzlei tatsächlich übernehmen kann. Ein Herstellerhinweis auf einen Steuerberaterzugang oder DATEV-Export ersetzt diese konkrete Prüfung nicht.
Erledigt eine Buchhaltungssoftware den Jahresabschluss automatisch?
Nein, eine automatisch erzeugte Auswertung bestätigt weder die Vollständigkeit der Buchungen noch die richtige Bilanzierung. Welche Abschlussfunktionen ein Produkt bereitstellt, unterscheidet sich. Die benötigten Unterlagen, fachlichen Arbeiten und Einreichungen richten sich zusätzlich nach Ihrem Unternehmen.
Senkt eigene Buchhaltung die Steuerberaterkosten?
Gute Vorarbeit kann den Abstimmungsaufwand reduzieren. Fehlerhafte oder unvollständige Buchungen können zusätzliche Arbeiten auslösen. Für die Vergütung sind insbesondere die Gegenstandswerte nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) maßgeblich, daneben der vereinbarte Leistungsumfang und die einschlägigen Gebührenregelungen. Der Softwarepreis ist davon getrennt zu betrachten. Unser Jahresabschluss-Kostenrechner bietet eine erste Orientierung; das konkrete Angebot wird gesondert abgestimmt.
Software und Jahresabschluss gemeinsam planen
Nennen Sie bei einer Jahresabschlussanfrage das genaue Programm, den Tarif, das offene Geschäftsjahr und Ihren Buchungsstand. Bei einem Wechsel geben Sie bitte auch das bisherige System an. Daraus lässt sich klären, wie Ihre Vorarbeit übernommen werden kann und welche Abschlussleistungen erforderlich sind. Mehr zur Arbeitsteilung finden Sie unter Buchhaltung selbst führen und steuerlich begleiten lassen.
Die verlinkten Herstellerinformationen dienen der Funktionsprüfung. Bitte prüfen Sie vor der Entscheidung die jeweils aktuellen Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen. Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
